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Curso Online de Fórmulas en Excel para Cálculos Matemáticos, Estadísticos y Financieros
En el ámbito laboral y académico, el programa de ofimática Excel se ha convertido en una herramienta indispensable para el análisis, la organización y el manejo de datos. Sin embargo, muchas veces nos encontramos realizando tareas repetitivas y consumiendo una cantidad considerable de tiempo en la manipulación de la información.
¿Qué pasaría si existieran fórmulas y trucos en Excel que nos permitieran agilizar nuestras tareas y maximizar nuestra productividad?
En este artículo, exploraremos una variedad de fórmulas y trucos ingeniosos en la hoja de cálculo Excel que te sorprenderán por su eficiencia y capacidad para ahorrarte un tiempo valioso.
Aprenderás a utilizar fórmulas avanzadas para realizar cálculos complejos de manera automatizada, así como a aprovechar funciones especiales para organizar y filtrar datos de manera rápida y precisa. Así que ponte cómodo ¡Empezamos!
Uso de plantillas
El uso de plantillas en Excel puede resultar altamente beneficioso y eficiente para ahorrar tiempo en diversas tareas.
Las plantillas son archivos predefinidos con formatos y estructuras específicas, diseñadas para realizar ciertas funciones o actividades comunes de manera rápida y sencilla.
Su uso ahorra tiempo al proporcionar una base predefinida, automatizar tareas repetitivas y ofrecer una estructura coherente. Al aprovechar estas plantillas, puedes enfocarte en los datos y las tareas específicas, optimizando así tu productividad y reduciendo el tiempo dedicado a tareas manuales y repetitivas.
Atajos del teclado
Nuestro teclado puede ser la herramienta principal para el ahorro de tiempo, concretamente, las teclas “Ctrl” y “Alt”.
A continuación, veremos un listado de comandos que te resultarán muy útiles y que harán que realices tus trabajos de una manera mucho más eficiente.
| Acción | Atajo |
| Ir a Inicio | Alt+H |
| Copiar | Ctrl+C |
| Pegar | Ctrl+V |
| Cerrar un libro | Ctrl+W |
| Libro nuevo | Ctrl+O |
| Guardar libro | Ctrl+S |
| Deshacer | Ctrl+W |
| Insertar | Alt+N |
| Escribir en negrita | Ctrl+B |
| Fórmula | Alt+M |
| Pestaña “Datos” | Alt+A |
| Pestaña “Ver” | Alt+W |
| Pestaña “Diseño de Página” | Alt+P |
| Ocultar filas seleccionadas | Ctrl+9 |
| Ocultar columnas seleccionadas | Ctrl+0 |
Autocompletar
Una de las funcionalidades más conocidas y utilizadas por los usuarios a la hora de gestionar datos en Microsoft Excel.
Supongamos que quieres utilizar una columna para escribir los doce meses del año, con esta función podrás autocompletar rápidamente todos los datos.
Es decir, el programa detectará el patrón de los datos que has introducido, y al desplegar la celda automáticamente aparecerá la secuencia de dicho patrón.
Ingresar más de una línea por celda
Puede ser que en alguna ocasión necesites añadir en una celda más información de la habitual, por lo que te vamos a dar un consejo muy práctico que también te hará ahorrar tiempo en Excel.
Poniéndonos en situación, cuando estamos añadiendo ciertos datos como, por ejemplo, la dirección de nuestros clientes, necesitamos más espacio que el de una sola celda, pero si presionamos “Enter” para pasar a la siguiente línea, lo que hace el programa es movernos a la celda situada debajo.
Pues bien, lo que debemos hacer en estos casos es presionar el “Enter + Alt” y conseguiremos que el cursor se traslade a la siguiente línea, pero siempre dentro de la misma celda.
Filtrar la información
Cuando se está trabajando en una hoja de cálculo con una gran cantidad de datos, posiblemente necesites clasificarlos o diferenciarlos, para ello está la función filtrar, una herramienta indispensable en la gestión de información.
Veamos como funciona. Imaginemos que, de toda la base de datos de nuestros clientes, solo queremos destacar los que tienen alguna deuda activa con nosotros.
Para ello, nos dirigimos a la columna “deudas” de nuestra base de datos, seleccionamos la celda a clasificar, a continuación, pulsaremos en la opción “Ordenar y filtrar” y luego “filtro”.
Haciendo clic en el triángulo de la parte inferior derecha de la celda “asistencia”, podremos elegir qué información filtrar, los “SI” o los “NO”.
Como nos interesa saber quiénes tienen deuda con nosotros, le daremos al “SI” y a aceptar. Automáticamente aparecerá toda la información que hemos escogido.
Formación en Microsoft Excel
Si estos trucos te saben a poco, porque estás pensando en formarte de una manera integral en Microsoft Excel, independientemente de cual sea tu nivel, el centro de formación online Grupo iLabora con más de 30 años de experiencia dedicados a la formación de profesionales y empresas, te ofrece una amplia gama de cursos especializados.
Además, como se realizan por internet a través de su Campus Virtual, tienes la opción de autogestionarte como tú quieras.
- Con el curso de nivel básico se aprenderán los conceptos fundamentales de la hoja de cálculo
- Para usuarios que tengan cierta experiencia recomendamos el curso de nivel intermedio.
- Estudiantes y personas que por su actividad laboral ya trabajan con este programa suelen acudir al curso de nivel avanzado.
Por otro lado, también disponen en su catálogo de cursos especializados, es decir, enfocados a una actividad en específico:
- Creación de Informes en Microsoft Excel
- Contabilidad y Facturación en Microsoft Excel
- Resolución de Problemas Empresariales con Excel
- Programar Macros para Microsoft Excel con Visual Basic
Un curso muy útil y práctico sobre fórmulas y trucos de Excel es la formación online de Fórmulas en Excel para Cálculos Matemáticos, Estadísticos y Financieros. Se puede matricular online en este curso especializado y avanzado a través del siguiente enlace:
Fórmulas en Excel para Cálculos Matemáticos, Estadísticos y Financieros
Una de las ventajas de los cursos online de Excel de iLabora Formación es que el alumno se puede matricular y empezar el curso en cualquier momento, estudiando a su ritmo con total comodidad y flexibilidad y descargando su diploma acreditativo desde su aula virtual una vez que finaliza la formación online.
Desde Grupo iLabora Formación intentamos ayudar a profesionales de los diferentes sectores publicando artículos y noticias de actualidad, que puedan ser de interés general y puedan ayudar a que consigan sus objetivos laborales o por lo menos a que tengan un conocimiento más amplio del tema a tratar.
Pensamos que la formación es necesaria sea cual sea el ámbito y la actividad que se realice, por lo que, si estás pensando en dar el paso y aumentar tus capacidades y aptitudes, no te lo pienses más, actúa ¡te estamos esperando!
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