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Experto en Ofimática

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Experto en Ofimática

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Ofimática, es un conjunto de herramientas que a veces también designado como burótica o automatización de escritorios o automatización de oficinas,1 designa al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que las oficinas estén conectadas a una red local o a Internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

Microsoft Office es una suite ofimática que abarca el mercado completo en Internet e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X. La última versión de la suite ofimática es el Microsoft Office 2016.

Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,1 más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990.2 La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión “Pro” (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).

La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003 o 98-2004. En los años 2007 y 2008, con la introducción de Office 2007 y Office 2008, se creó un nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las más recientes versiones de la suite, Office 2016 y Office 2016 para Mac.

A partir de la versión 2010, se ha mantenido un sistema de utilización mediante uso de pagos al programa, llamado Office 365. Esta versión está caracterizado por hacer uso de actualizaciones sin comprar de nuevo un software más reciente, además de ser instalado por más de un dispositivo, ya sea de diferente sistema operativo.

  • Este curso está dirigido a todas aquellas personas que deseen conocer y aprender a utilizar el gestor de bases de datos más extendido entre las empresas y los particulares. Profesionales que deseen mejorar o actualizar sus conocimientos sobre Access 2016, particulares que deseen alcanzar el nivel de experto en este gestor de datos y empresas que busquen optimizar el nivel de formación de sus empleados en Access 2016.
  • A usuarios que necesiten gestionar la información para ahorrar tiempo y mejorar la productividad. Así como aquellas personas que deseen compartir información con otras personas, tanto a nivel empresarial como familiar.
  • Word es una herramienta sumamente difundida en la elaboración e impresión de documentos a todos los niveles, tanto en el sector privado como en el sector público. Sus usuarios abarcan desde los empleados administrativos hasta los ejecutivos y directores de empresas.
  • A todas aquellas personas que deseen conocer y aprender a utilizar la aplicación informática hojas de cálculo más extendido entre las empresas y los particulares. Profesionales que deseen mejorar o actualizar sus conocimientos sobre Excel 2016, particulares que deseen alcanzar el nivel de experto en este gestor de datos y empresas que busquen optimizar el nivel de formación de sus empleados en Excel 2016.

Temario

MÓDULO 1: ACCESS

  1. Tema 1. Elementos básicos de Access 2016
    1. Novedades de Access 2016
    2. Conceptos básicos sobre Bases de Datos
    3. Arrancar y cerrar Access 2016
      1. Conceptos básicos sobre Bases de Datos
    4. La pantalla inicial
      1. Trabajar con dos programas a la vez
    5. El entorno de trabajo
    6. Las barras
      1. Para dispositivos táctiles
    7. La ayuda
    8. Iniciar sesión
  2. Tema 2. Crear, abrir y cerrar una base de datos
    1. Crear una base de datos
      1. El Panel de navegación
    2. Cerrar la base de datos
    3. Abrir una base de datos
  3. Tema 3. Crear tablas de datos
    1. Crear una tabla de datos
    2. La clave principal
      1. Tipos de datos
      2. El asistente para búsquedas
    3. Guardar una tabla
    4. Cerrar una tabla
  4. Tema 4. Modificar tablas de datos
    1. Modificar el diseño de una tabla en Vista Diseño
    2. Modificar el diseño de una tabla en Vista Hoja de Datos
    3. Introducir y modificar datos en una tabla
    4. Desplazarse dentro de una tabla
      1. Introducir datos en una tabla
    5. Buscar y reemplazar datos
  5. Tema 5. Propiedades de los campos
    1. Introducción
    2. Tamaño del campo
    3. Formato del campo
      1. Personalizar formato de los campos
    4. Lugares decimales
    5. Máscara de entrada
      1. Personalizar máscaras de entrada
    6. Título
    7. Valor predeterminado
    8. Regla de validación
      1. El generador de expresiones
    9. Texto de validación
    10. Requerido
    11. Permitir longitud cero
    12. Indexado
      1. Los índices
  6. Tema 6. Las relaciones
    1. Crear la primera relación
      1. Conceptos básicos sobre relaciones
      2. Integridad referencial
    2. Añadir tablas a la ventana Relaciones
    3. Quitar tablas de la ventana Relaciones
    4. Modificar relaciones
    5. Eliminar relaciones
    6. Limpiar la ventana relaciones
    7. Mostrar relaciones directas
    8. Visualizar todas las relaciones
  7. Tema 7. Las consultas
    1. Tipos de consultas
    2. Crear una consulta
    3. La Vista Diseño
    4. Añadir campos
    5. Definir campos calculados
      1. Formar expresiones
    6. Encabezados de columna
    7. Cambiar el orden de los campos
    8. Guardar la consulta
    9. Ejecutar la consulta
    10. Modificar el diseño de una consulta
    11. Ordenar las filas
    12. Seleccionar filas
      1. Las condiciones
    13. Consultas con parámetros
    14. Las consultas multitabla
    15. Combinar tablas
    16. La composición externa
  8. Tema 8. Las consultas de resumen
    1. Definición
    2. Las funciones de agregado
    3. Agrupar registros
    4. Incluir expresiones
    5. Incluir criterios de búsqueda
  9. Tema 9. Las consultas de referencias cruzadas
    1. Introducción
    2. El asistente para consultas de referencias cruzadas
    3. La Vista Diseño
  10. Tema 10. Las consultas de acción
    1. Consultas de creación de tabla
      1. Eliminar mensajes de confirmación
      2. Habilitar el contenido de la base de datos
    2. Consultas de actualización
    3. Consulta de datos anexados
    4. Consulta de eliminación
  11. Tema 11. Los formularios
    1. Crear formularios
    2. El asistente para formularios
    3. Editar datos de un formulario
    4. La Vista Diseño de formulario
    5. La pestaña Diseño de formulario
    6. Temas
      1. La hoja de propiedades
      2. Propiedades del formulario
    7. El grupo Controles
    8. Subformularios
    9. Trabajar con controles
    10. Organizar y ajustar controles
  12. Tema 12. Los informes
    1. Introducción
    2. Crear un informe
    3. El asistente para informes
    4. La vista diseño de informe
    5. La pestaña Diseño de informe
    6. El grupo Controles
    7. Agrupar y ordenar
    8. Imprimir un informe
    9. La ventana Vista preliminar
  13. Tema 13. Los controles de formulario e informe
    1. Propiedades generales de los controles
    2. Etiquetas y Cuadros de Texto
    3. Cuadro combinado y Cuadro de lista
    4. Grupo de Opciones
    5. Control de Pestaña
    6. Las herramientas de dibujo
    7. Imágenes
    8. Datos adjuntos y Marcos de objetos
    9. El Botón
    10. Controles ActiveX
  14. Tema 14. Las macros
    1. Introducción
    2. Crear una macro
    3. Ejecutar una macro
    4. Acciones más utilizadas
      1. Argumentos de las acciones de Macro
    5. El flujo del programa
    6. Acciones condicionadas
    7. Grupos de Macros
    8. Submacros
    9. Crear bucles de repetición
    10. AutoKeys o atajos de teclado
    11. Depuración de errores
  15. Tema 15. Configurar la interfaz
    1. Introducción
    2. Personalizar la barra de acceso rápido
    3. Personalizar el panel de navegación
    4. Personalizar un entorno para los usuarios de la base
    5. Formas de visualizar formularios e informes
    6. Panel de control
    7. Cifrar con contraseña
  16. Tema 16. Herramientas de Access
    1. Introducción
    2. Analizar Tablas
      1. El asistente para analizar tablas
    3. Analizar Rendimiento
    4. El Documentador
    5. Compactar y Reparar
      1. Las pestañas del Documentador
    6. Copia de seguridad
    7. Guardar la base en otros formatos
    8. Generar base no modificable
    9. Configuración del cliente
  17. Tema 17. Importar y exportar datos
    1. Importar datos
      1. Importar un archivo de texto
    2. Obtener datos por vinculación
    3. El Administrador de tablas vinculadas
    4. Exportar Datos
    5. Exportar a Word y Excel y otros formatos

MÓDULO 2: OUTLOOK

  1. Elementos básicos de OUTLOOK 2016
    1. Introducción
    2. La pantalla inicial
    3. Las barras
      1. Menús inteligentes (Avanzado)
    4. El panel de exploración
    5. El cuerpo principal
    6. La barra de tareas pendientes
    7. 2. Crear y eliminar cuentas de correo
    8. Definir una cuenta de correo
      1. Tipos de protocolos de correo (Avanzado)
    9. Eliminar una cuenta de correo
    10. Utilizar más de una cuenta de correo
  2. Cambiar los parámetros de la cuenta de correo
  3. La lista de contactos
    1. Introducción
      1. Personalizar la vista de la lista de contactos (Básico)
    2. Crear un contacto
    3. Modificar, añadir y eliminar un contacto
    4. Usar acciones del menú
    5. Imprimir
  4. Componer y enviar correo
    1. Las partes de un correo
    2. Enviar un correo electrónico
    3. Añadir archivos adjuntos al correo
      1. Firmar el correo (Avanzado)
    4. Formatear el texto
    5. Insertar elementos
      1. Opciones del correo (Avanzado)
  5. Recibir y gestionar el correo
    1. Introducción
    2. La Bandeja de entrada
    3. Recibir nuevos correos
      1. Reglas de recepción (Avanzado)
    4. Leer el correo
    5. Visualizar y Guardar anexos
    6. Contestar un correo electrónico
    7. Reenviar el correo a uno o varios contactos
    8. Eliminar uno o varios correos
    9. Ordenar los mensajes
      1. Modificar columnas mensajes (Avanzado)
  6. Utilizar la lista de carpetas
    1. Introducción
    2. Elementos de la lista de carpetas
    3. Crear una nueva carpeta
    4. Gestionar las carpetas
  7. Listas de distribución
    1. Crear listas de distribución
    2. Agregar integrantes
    3. Enviar mensajes a una lista de distribución
    4. Modificar una lista de distribución
  8. Seguridad y privacidad en el correo
    1. Reseña histórica
    2. Los virus y los anexos
    3. Métodos más utilizados para atacar un sistema de correo
    4. Medidas preventivas básicas para evitar virus
    5. El Spam
    6. Medidas preventivas básicas para evitar el Spam
      1. Cifrado de correo (PGP) (Avanzado)
  9. Utilizar el calendario
    1. Introducción
    2. La pantalla del calendario
      1. Personalizar la vista del Calendario (Básico)
    3. Planificar una cita
    4. Eliminar una cita
    5. Planificar una anotación periódica
    6. Eliminar citas periódicas
    7. Personalizar los recordatorios
    8. Copiar citas
    9. Configurar opciones del calendario
    10. Imprimir el calendario
  10. La lista de tareas
    1. Introducción
    2. La pantalla de la lista de tareas
      1. Personalizar la vista de la lista de tareas (Básico)
    3. Apuntar una nueva tarea
    4. Eliminar una tarea simple
    5. Crear una tarea repetitiva
    6. Eliminar una tarea repetitiva
    7. Marcar una tarea
    8. Configurar opciones de la lista de tareas
    9. Imprimir la lista de tareas
  11. Las notas y el diario
    1. Introducción
    2. Crear una nota
    3. Editar y modificar una nota
    4. Eliminar una nota
    5. Opciones de las notas
    6. Imprimir una nota
      1. Personalizar la vista de las notas (Básico)
    7. El Diario
    8. Vistas disponibles del diario
    9. Apuntar una entrada en el diario

MÓDULO 3: WORD

  1. Mi primer documento
    1. Arrancar Word 2016
    2. El primer texto
    3. Guardar un documento
    4. Cerrar documento
    5. Abrir un documento
    6. Cerrar Word
  2. El entorno de word 2016
    1. Elementos de la pantalla
    2. La cinta de opciones
    3. La ficha Archivo
    4. Ayuda de Word
  3. Edición básica
    1. Introducción de datos
    2. Insertar símbolos
    3. Desplazarse por un documento
    4. Seleccionar
    5. Eliminar
    6. Deshacer y rehacer
    7. Copiar, cortar y pegar
    8. Opciones de pegado
    9. Buscar
    10. Buscar y reemplazar
    11. Las vistas
    12. Ver varios documentos a la vez
    13. Dividir la pantalla
  4. Guardar y abrir documentos
    1. Guardar y Guardar como
    2. Abrir
    3. Eliminar y recuperar archivos
  5. Ortografía y gramática
    1. Revisar mientras se escribe
    2. Forzar la revisión
    3. Autocorreción
    4. Más funciones de revisión
  6. Formato del documento
    1. Los temas
    2. La portada
    3. Cambiar el fondo de página
    4. La fuente
    5. Cambio mayúsculas/minúsculas
    6. Color y efectos de texto
    7. WordArt
    8. Formato párrafo
    9. Listas con viñetas y numeradas
    10. Tabulaciones
    11. Copiar formato
  7. Estilos
    1. Introducción
    2. Aplicar y quitar estilos
    3. Apariencia de los estilos
    4. Crear, modificar y borrar estilos
    5. Preferencias entre estilos
    6. Ver los formatos aplicados del documento
  8. Diseño de página
    1. Configurar página
    2. Encabezados y pies de página
    3. Números de página
    4. Saltos de sección
  9. Impresión
    1. Antes de imprimir
    2. Imprimir
    3. Ventana de impresión
    4. Configurar página
    5. Otras opciones de impresión
    6. La impresora
  10. Tablas
    1. Crear tablas
    2. Anidar tablas
    3. Aplicar un estilo de tabla
    4. Ajustar la tabla
    5. Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas
    6. Combianar y dividir
    7. Alineación y dirección del texto
    8. Tamaño de las celdas
    9. Tratamiento de datos
  11. Imágenes y gráficos
    1. Introducción
    2. Tipos de archivos
    3. Insertar imágenes en línea
    4. Insertar imágenes desde archivo
    5. Insertar captura de pantalla
    6. Manipular imágenes
    7. Insertar formas y dibujar
    8. Manipular formas
    9. Insertar gráficos de Excel

MÓDULO 4: EXCEL

  1. Estructura y funciones de la hoja de cálculo.
    1. El espacio de trabajo.
    2. Cómo se ejecutan los comandos de Excel.
    3. La ayuda de Excel.
  2. Trabajo con datos.
    1. Desplazamiento por la hoja de cálculo.
    2. Selección de rangos de celdas.
    3. Introducción y modificación de datos.
    4. Edición de datos.
    5. Inserción, modificación y eliminación de celdas, filas y columnas.
    6. Inserción de imágenes y otros objetos gráficos.
  3. Formato de la hoja de cálculo.
    1. Formato de carácter de la hoja.
    2. Alineación de los datos.
    3. Bordes y relleno de celdas.
    4. Estilos y autoformato.
    5. Formato condicional.
    6. Copiar formato.
    7. Combinar celdas.
    8. Formato de filas y columnas.
    9. Formato de datos.
  4. Tratamiento de datos.
    1. Fórmulas y relaciones.
    2. Funciones y relaciones lógicas.
    3. Ordenar y filtrar datos.
  5. Gráficos.
    1. Partes de un gráfico.
    2. Modificación del gráfico.
    3. Minigráficos.

Objetivos y Duración

Objetivos:

  • Conocer las técnicas de manejo de gestión de datos que proporciona Access y adquirir un manejo de sus principales herramientas para crear bases de datos y aplicaciones personales.
  • Conocer las posibilidades que nos ofrece Outlook 2016 para la gestión del correo electrónico, la agenda de contactos y tareas pendientes así como concienciar de la importancia del uso de este tipo de herramientas.
  • Conocer y manejar con soltura las herramientas básicas que proporciona Word 2016 para la creación, modificación e impresión de documentos de texto.
  • Ayudar a realizar la correspondencia con el mundo laboral y encontrar utilidad al aprendizaje. En este curso se promoverán actividades que emularán situaciones frecuentes que se presentan en el puesto de trabajo. Esto aumentará la capacidad de respuesta de los trabajadores a los continuos problemas con los que se encuentran en su realización diaria. Así se intentará conseguir una relación entre la formación para el empleo que se presenta y el desarrollo profesional del
  • Diseñar desde cero una base de datos relacional.
  • Consultar y modificar datos de una forma rápida y segura.
  • Crear y utilizar formularios de introducción y presentación de datos en pantalla.
  • Crear y utilizar informes para la presentación de datos impresos.
  • Utilizar hojas de cálculo.
  • Funciones habituales de tabulación.
  • Tratamiento aritmético- lógico y/o estadístico de datos e información.
  • Presentación en gráficos.

Duración:

La duración del curso es de 100 horas.

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