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Curso Online de Microsoft Access 2016

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Curso Online de Microsoft Access 2016

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Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office. Igualmente, es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etcétera. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etcétera) y manejarlos por medio de las consultas e informes.

Microsoft carecía de una solución propia de base de datos relacional, y hasta entonces se limitaba a distribuir un producto de terceros llamado R:BASE, una aplicación para MS-DOS. En 1988 se empezó a desarrollar un producto SQL (de nombre clave Omega) para Windows y OS/2, junto con el que se escribió un lenguaje de macros llamado EB (“Embedded Basic”) que se utilizaría en la mayoría de software Microsoft hasta la llegada de VBA. También se buscaba que Omega funcionara como front-end para Microsoft SQL Server. Omega requería una enorme cantidad de recursos de los procesadores 386 disponibles en la época para usos comerciales, retrasando su llegada desde el primer cuatrimestre de 1990 hasta enero de 1991. Más tarde partes del proyecto fueron utilizados para otros proyectos de Microsoft. Cirrus (nombre clave para Access) y Thunder (nombre clave para Visual Basic, en el que se utilizó el motor Embedded Basic). Tras el adelanto de Access, Omega fue demostrado ante varios periodistas en 1992 y Access presentaba funciones que Omega no tenía.

Después de la cancelación de Omega, algunos de sus desarrolladores fueron reasignados al proyecto Cirrus (la mayoría fue a parar al equipo creador de Visual Basic). Su meta era crear un competidor de productos como dBase y Paradox en el entorno Windows. El proyecto pareció condenado con la compra de FoxPro (una App de base de datos completamente diferente a Access) por parte de Microsoft, pero la compañía decidió continuar con el desarrollo de Cirrus. Al principio se asumió que el producto usaría el motor Extensible Storage Engine (Jet Blue) pero al final fue reemplazado por otro motor llamado Microsoft Jet Database Engine (Jet Red). El proyecto usó partes del código escrito para Omega y una versión pre-publicada de Visual Basic. En julio de 1992 llegó la versión final con el nombre de Access que continua hasta el momento unicultural 2016.

Este curso está dirigido a todas aquellas personas que deseen conocer y aprender a utilizar el gestor de bases de datos más extendido entre las empresas y los particulares. Profesionales que deseen mejorar o actualizar sus conocimientos sobre Access 2016, particulares que deseen alcanzar el nivel de experto en este gestor de datos y empresas que busquen optimizar el nivel de formación de sus empleados en Access 2016.

Temario

Tema 1. Elementos básicos de Access 2016

  1. Novedades de Access 2016
  2. Conceptos básicos sobre Bases de Datos
  3. Arrancar y cerrar Access 2016
    1. Conceptos básicos sobre Bases de Datos
  4. La pantalla inicial
    1. Trabajar con dos programas a la vez
  5. El entorno de trabajo
  6. Las barras
    1. Para dispositivos táctiles
  7. La ayuda
  8. Iniciar sesión

Tema 2. Crear, abrir y cerrar una base de datos

  1. Crear una base de datos
    1. El Panel de navegación
  2. Cerrar la base de datos
  3. Abrir una base de datos

Tema 3. Crear tablas de datos

  1. Crear una tabla de datos
  2. La clave principal
    1. Tipos de datos
    2. El asistente para búsquedas
  3. Guardar una tabla
  4. Cerrar una tabla

Tema 4. Modificar tablas de datos

  1. Modificar el diseño de una tabla en Vista Diseño
  2. Modificar el diseño de una tabla en Vista Hoja de Datos
  3. Introducir y modificar datos en una tabla
  4. Desplazarse dentro de una tabla
    1. Introducir datos en una tabla
  5. Buscar y reemplazar datos

Tema 5. Propiedades de los campos

  1. Introducción
  2. Tamaño del campo
  3. Formato del campo
    1. Personalizar formato de los campos
  4. Lugares decimales
  5. Máscara de entrada
    1. Personalizar máscaras de entrada
  6. Título
  7. Valor predeterminado
  8. Regla de validación
    1. El generador de expresiones
  9. Texto de validación
  10. Requerido
  11. Permitir longitud cero
  12. Indexado
    1. Los índices

Tema 6. Las relaciones

  1. Crear la primera relación
    1. Conceptos básicos sobre relaciones
    2. Integridad referencial
  2. Añadir tablas a la ventana Relaciones
  3. Quitar tablas de la ventana Relaciones
  4. Modificar relaciones
  5. Eliminar relaciones
  6. Limpiar la ventana relaciones
  7. Mostrar relaciones directas
  8. Visualizar todas las relaciones

Tema 7. Las consultas

  1. Tipos de consultas
  2. Crear una consulta
  3. La Vista Diseño
  4. Añadir campos
  5. Definir campos calculados
    1. Formar expresiones
  6. Encabezados de columna
  7. Cambiar el orden de los campos
  8. Guardar la consulta
  9. Ejecutar la consulta
  10. Modificar el diseño de una consulta
  11. Ordenar las filas
  12. Seleccionar filas
    1. Las condiciones
  13. Consultas con parámetros
  14. Las consultas multitabla
  15. Combinar tablas
  16. La composición externa

Tema 8. Las consultas de resumen

  1. Definición
  2. Las funciones de agregado
  3. Agrupar registros
  4. Incluir expresiones
  5. Incluir criterios de búsqueda

Tema 9. Las consultas de referencias cruzadas

  1. Introducción
  2. El asistente para consultas de referencias cruzadas
  3. La Vista Diseño

Tema 10. Las consultas de acción

  1. Consultas de creación de tabla
    1. Eliminar mensajes de confirmación
    2. Habilitar el contenido de la base de datos
  2. Consultas de actualización
  3. Consulta de datos anexados
  4. Consulta de eliminación

Tema 11. Los formularios

  1. Crear formularios
  2. El asistente para formularios
  3. Editar datos de un formulario
  4. La Vista Diseño de formulario
  5. La pestaña Diseño de formulario
  6. Temas
    1. La hoja de propiedades
    2. Propiedades del formulario
  7. El grupo Controles
  8. Subformularios
  9. Trabajar con controles
  10. Organizar y ajustar controles

Tema 12. Los informes

  1. Introducción
  2. Crear un informe
  3. El asistente para informes
  4. La vista diseño de informe
  5. La pestaña Diseño de informe
  6. El grupo Controles
  7. Agrupar y ordenar
  8. Imprimir un informe
  9. La ventana Vista preliminar

Tema 13. Los controles de formulario e informe

  1. Propiedades generales de los controles
  2. Etiquetas y Cuadros de Texto
  3. Cuadro combinado y Cuadro de lista
  4. Grupo de Opciones
  5. Control de Pestaña
  6. Las herramientas de dibujo
  7. Imágenes
  8. Datos adjuntos y Marcos de objetos
  9. El Botón
  10. Controles ActiveX

Tema 14. Las macros

  1. Introducción
  2. Crear una macro
  3. Ejecutar una macro
  4. Acciones más utilizadas
    1. Argumentos de las acciones de Macro
  5. El flujo del programa
  6. Acciones condicionadas
  7. Grupos de Macros
  8. Submacros
  9. Crear bucles de repetición
  10. AutoKeys o atajos de teclado
  11. Depuración de errores

Tema 15. Configurar la interfaz

  1. Introducción
  2. Personalizar la barra de acceso rápido
  3. Personalizar el panel de navegación
  4. Personalizar un entorno para los usuarios de la base
  5. Formas de visualizar formularios e informes
  6. Panel de control
  7. Cifrar con contraseña

Tema 16. Herramientas de Access

  1. Introducción
  2. Analizar Tablas
    1. El asistente para analizar tablas
  3. Analizar Rendimiento
  4. El Documentador
  5. Compactar y Reparar
    1. Las pestañas del Documentador
  6. Copia de seguridad
  7. Guardar la base en otros formatos
  8. Generar base no modificable
  9. Configuración del cliente

Tema 17. Importar y exportar datos

  1. Importar datos
    1. Importar un archivo de texto
  2. Obtener datos por vinculación
  3. El Administrador de tablas vinculadas
  4. Exportar Datos
  5. Exportar a Word y Excel y otros formatos

Objetivos y Duración

Objetivos:

  • Conocer las técnicas de manejo de gestión de datos que proporciona Access y adquirir un manejo de sus principales herramientas para crear bases de datos y aplicaciones personales.
  • Diseñar desde cero una base de datos relacional.
  • Consultar y modificar datos de una forma rápida y segura.
  • Crear y utilizar formularios de introducción y presentación de datos en pantalla.
  • Crear y utilizar informes para la presentación de datos impresos.

Duración:

La duración del curso es de 60 horas lectivas.

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