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Experto en Ofimática

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Experto en Ofimática

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Ofimática, es un conjunto de herramientas que a veces también designado como burótica o automatización de escritorios o automatización de oficinas,1 designa al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que las oficinas estén conectadas a una red local o a Internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

Microsoft Office es una suite ofimática que abarca el mercado completo en Internet e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X. La última versión de la suite ofimática es el Microsoft Office 2016.

Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,1 más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990.2 La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión “Pro” (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).

La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003 o 98-2004. En los años 2007 y 2008, con la introducción de Office 2007 y Office 2008, se creó un nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las más recientes versiones de la suite, Office 2016 y Office 2016 para Mac.

A partir de la versión 2010, se ha mantenido un sistema de utilización mediante uso de pagos al programa, llamado Office 365. Esta versión está caracterizado por hacer uso de actualizaciones sin comprar de nuevo un software más reciente, además de ser instalado por más de un dispositivo, ya sea de diferente sistema operativo.

  • Este curso está dirigido a todas aquellas personas que deseen conocer y aprender a utilizar el gestor de bases de datos más extendido entre las empresas y los particulares. Profesionales que deseen mejorar o actualizar sus conocimientos sobre Access 2007, particulares que deseen alcanzar el nivel de experto en este gestor de datos y empresas que busquen optimizar el nivel de formación de sus empleados en Access 2007.
  • A usuarios que necesiten gestionar la información para ahorrar tiempo y mejorar la productividad. Así como aquellas personas que deseen compartir información con otras personas, tanto a nivel empresarial como familiar.
  • Word es una herramienta sumamente difundida en la elaboración e impresión de documentos a todos los niveles, tanto en el sector privado como en el sector público. Sus usuarios abarcan desde los empleados administrativos hasta los ejecutivos y directores de empresas.
  • A todas aquellas personas que deseen conocer y aprender a utilizar la aplicación informática hojas de cálculo más extendido entre las empresas y los particulares. Profesionales que deseen mejorar o actualizar sus conocimientos sobre Excel 2007, particulares que deseen alcanzar el nivel de experto en este gestor de datos y empresas que busquen optimizar el nivel de formación de sus empleados en Excel 2007.

Temario

MÓDULO 1: ACCESS

  1. Tema 1. Introducción a MS Access 2007
    1. Conceptos básicos
    2. Planificación
  2. Tema 2. Primeros pasos con la base de datos
    1. Entrar en una base de datos
    2. Crear una base de datos
    3. Abrir y cerrar bases de datos
  3. Tema 3. Tablas
    1. Tablas: Definición
    2. Tablas: Modo Vista Diseño
    3. Tablas: Modo Vista Hoja de Datos
    4. Tablas: Clave principal
  4. Tema 4. Trabajar con tablas
    1. Operaciones básicas con tablas (I)
    2. Operaciones básicas con tablas (II)
    3. Trabajar con tablas
  5. Tema 5. Relacionar tablas
    1. Relacionar tablas (I)
    2. Relacionar tablas (II)
    3. Usar el asistente en las tablas
  6. Tema 6. Formularios
    1. Definición y uso de los formularios
    2. Asistente para formularios
    3. Editar formularios
  7. Tema 7. Consultas
    1. Definición y uso de las consultas
    2. Tipos de consultas
    3. Criterios de selección
  8. Tema 8. Informes
    1. Definición y uso de los informes
    2. Informes para etiquetas
  9. Tema 9. Conceptos avanzados de Access
    1. Internet y Access (I)
    2. Internet y Access (II)
  10. Recursos comunes
    1. Bibliografía
    2. FAQ
    3. Glosario

MÓDULO 2: OUTLOOK

  1. Elementos básicos de OUTLOOK 2010
    1. Introducción
    2. La pantalla inicial
    3. Las barras
    4. El panel de exploración
    5. El cuerpo principal
    6. La barra de tareas pendientes
  2. Crear y eliminar cuentas de correo
    1. Definir una cuenta de correo
    2. Eliminar una cuenta de correo
    3. Utilizar más de una cuenta de correo
    4. Cambiar los parámetros de la cuenta de correo
  3. La lista de contactos
    1. Introducción
    2. Crear un contacto
    3. Modificar, añadir y eliminar un contacto
    4. Usar acciones del menú
    5. Imprimir
  4. Componer y enviar correo
    1. Las partes de un correo
    2. Enviar un correo electrónico
    3. Añadir archivos adjuntos al correo
    4. Formatear el texto
    5. Insertar elementos
  5. Recibir y gestionar el correo
    1. Introducción
    2. La Bandeja de entrada
    3. Recibir nuevos correos
    4. Leer el correo
    5. Visualizar y Guardar anexos
    6. Contestar un correo electrónico
    7. Reenviar el correo a uno o varios contactos
    8. Eliminar uno o varios correos
    9. Ordenar los mensajes
  6. Utilizar la lista de carpetas
    1. Introducción
    2. Elementos de la lista de carpetas
    3. Crear una nueva carpeta
    4. Gestionar las carpetas
  7. Listas de distribución
    1. Crear listas de distribución
    2. Agregar integrantes
    3. Enviar mensajes a una lista de distribución
    4. Modificar una lista de distribución
  8. Seguridad y privacidad en el correo
    1. Reseña histórica
    2. Los virus y los anexos
    3. Métodos más utilizados para atacar un sistema de correo
    4. Medidas preventivas básicas para evitar virus
    5. El Spam
    6. Medidas preventivas básicas para evitar el Spam
  9. Utilizar el calendario
    1. Introducción
    2. La pantalla del calendario
    3. Planificar una cita
    4. Eliminar una cita
    5. Planificar una anotación periódica
    6. Eliminar citas periódicas
    7. Personalizar los recordatorios
    8. Copiar citas
    9. Configurar opciones del calendario
    10. Imprimir el calendario
  10. La lista de tareas
    1. Introducción
    2. La pantalla de la lista de tareas
    3. Apuntar una nueva tarea
    4. Eliminar una tarea simple
    5. Crear una tarea repetitiva
    6. Eliminar una tarea repetitiva
    7. Marcar una tarea
    8. Configurar opciones de la lista de tareas
    9. Imprimir la lista de tareas
  11. Las notas y el diario
    1. Introducción
    2. Crear una nota
    3. Editar y modificar una nota
    4. Eliminar una nota
    5. Opciones de las notas
    6. Imprimir una nota
    7. El Diario
    8. Vistas disponibles del diario
    9. Apuntar una entrada en el diario

MÓDULO 3: WORD

  1. Mi primer documento
    1. Arrancar Word 2010
    2. El primer texto
    3. Guardar un documento
    4. Cerrar documento
    5. Abrir un documento
    6. Cerrar Word
  2. El entorno de WORD 2010
    1. Elementos de la pantalla
    2. La cinta de opciones
    3. La ficha Archivo
    4. Ayuda de Word
  3. Edición básica
    1. Introducción de datos
    2. Insertar símbolos
    3. Desplazarse por un documento
    4. Seleccionar
    5. Eliminar
    6. Deshacer y rehacer
    7. Copiar, cortar y pegar
    8. Opciones de pegado
    9. Buscar
    10. Buscar y reemplazar
    11. Las vistas
    12. Ver varios documentos a la vez
    13. Dividir la pantalla
  4. Guardar y abrir documentos
    1. Guardar y Guardar como
    2. Abrir
    3. Eliminar y recuperar archivos
  5. Ortografía y gramática
    1. Revisar mientras se escribe
    2. Forzar la revisión
    3. Autocorreción
    4. Más funciones de revisión
  6. Formato del documento
    1. Los temas
    2. La portada
    3. Cambiar el fondo de página
    4. La fuente
    5. Cambio mayúsculas/minúsculas
    6. Color y efectos de texto
    7. WordArt
    8. Formato párrafo
    9. Listas con viñetas y numeradas
    10. Tabulaciones
    11. Copiar formato
  7. Estilos
    1. Introducción
    2. Aplicar y quitar estilos
    3. Apariencia de los estilos
    4. Crear, modificar y borrar estilos
    5. Preferencias entre estilos
    6. Ver los formatos aplicados del documento
  8. Diseño de página
    1. Configurar página
    2. Encabezados y pies de página
    3. Números de página
    4. Saltos de sección
  9. Impresión
    1. Antes de imprimir
    2. Imprimir
    3. Ventana de impresión
    4. Configurar página
    5. Otras opciones de impresión
    6. La impresora
  10. Tablas
    1. Crear tablas
    2. Anidar tablas
    3. Aplicar un estilo de tabla
    4. Ajustar la tabla
    5. Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas
    6. Combinar y dividir
    7. Alineación y dirección del texto
    8. Tamaño de las celdas
    9. Tratamiento de datos
  11. Imágenes y gráficos
    1. Introducción
    2. Tipos de archivos
    3. Insertar imágenes prediseñadas
    4. Insertar imágenes desde archivo
    5. Insertar captura de pantalla
    6. Manipular imágenes
    7. Insertar formas y dibujar
    8. Manipular formas
    9. Insertar gráficos de Excel

MÓDULO 4: EXCEL

  1. Conceptos Generales y Características Fundamentales de la Aplicación de Hoja de Cálculo.
    1. Aplicaciones y usos de una hoja de cálculo
    2. Hoja de cálculo Excel 2007. Características
    3. Entrar y salir de Excel
    4. El entorno de trabajo
    5. Organización de las ventanas
  2. Desplazamiento en la Hoja de Trabajo
    1. Inserción y eliminación de hojas
    2. Mover y copiar hojas
  3. Introducción de Datos
    1. Introducción de números
    2. Introducción de texto
    3. Introducción de fechas y horas
    4. Introducción automática de datos
    5. Edición de datos
  4. Edición y Modificación de una Hoja de Cálculo
    1. Selección de áreas de la hoja de trabajo
    2. Copiar, borrar y desplazar datos
    3. Insertar y eliminar filas, columnas
    4. Deshacer y repetir comandos
    5. Inserción y supresión de hojas dentro de un archivo de Excel
    6. Dar nombre a una hoja
    7. Fijación de las filas y columnas como títulos
  5. Almacenamiento y Recuperación de un Libro
    1. Apertura y cierre de archivos
  6. Operaciones con Rango
    1. Nombres de rangos
    2. Operaciones con nombres de rango
    3. Supresión de nombres de rango
  7. Modificación de la Apariencia de una Hoja de Cálculo
    1. Alineación de rótulos
    2. Atributos y tipos de letra
    3. Aplicar bordes y rellenos a celdas
    4. Modificación de la altura de filas y anchura de columnas
  8. Fórmulas
    1. Introducción de fórmulas
    2. Tipos de fórmulas
    3. Introducción de una referencia a rango o a celda en una fórmula
    4. Introducción de un nombre de rango en una fórmula
    5. Referencias a hojas y archivos en fórmulas
    6. Copia y desplazamiento de fórmulas
    7. Tipos de referencias
    8. Copia y pegado de los resultados de una fórmula
    9. Desplazamiento de fórmulas
  9. Funciones
    1. Formato de las funciones
    2. Elementos de las funciones
    3. Tipos de argumentos
    4. Introducción de funciones
    5. Categorías de funciones en Excel
  10. Inserción de Gráficos para Representar la Información contenida en las Hojas de Cálculo
    1. Generar gráficos
    2. Tipos de gráficos
    3. Agregar datos a un gráfico
    4. Cambiar el rango de celdas utilizado para crear un gráfico
    5. Cambiar rótulos de gráficos, títulos y otros textos
    6. Seleccionar un tipo de gráfico diferente
  11. Inserción de Otros Elementos dentro de una Hoja de Cálculo
    1. Ilustraciones
    2. Dibujos a mano alzada
    3. Añadir imágenes prediseñadas
    4. Insertar imágenes
    5. Crear organigramas
    6. Modificar un organigrama
    7. Crear efectos especiales en el texto
    8. Hipervínculos
  12. Impresión
    1. Impresión de un rango o grupo de rangos
    2. Impresión de gráficos
    3. Visión preliminar de la salida impresa
    4. Mejora de la presentación de las páginas impresas
  13. Trabajo con Datos
    1. Creación de listas o bases de datos
    2. Ordenar listas o Bases de Datos
    3. Filtros
    4. Calcular subtotales en una lista
    5. Tablas dinámicas
    6. Gráficos Dinámicos
  14. Utilización de las Herramientas de Revisión y Trabajo con Libros Compartidos
    1. Comentarios
    2. Controlar el acceso a libros y hojas
    3. Libros compartidos
  15. Importación desde Otras Aplicaciones del Paquete Ofimático
  16. Plantillas y Macros
    1. Plantillas
    2. Macros

Objetivos y Duración

Objetivos:

  • Conocer las técnicas de manejo de gestión de datos que proporciona.
  • Access y adquirir un manejo de sus principales herramientas para crear bases de datos y aplicaciones personales.
  • Conocer las posibilidades que nos ofrece Outlook 2010 para la gestión del correo electrónico, la agenda de contactos y tareas pendientes así como concienciar de la importancia del uso de este tipo de herramientas.
  • Conocer y manejar con soltura las herramientas básicas que proporciona Word 2010 para la creación, modificación e impresión de documentos de texto.
  • Ayudar a realizar la correspondencia con el mundo laboral y encontrar utilidad al aprendizaje.
  • En este curso se promoverán actividades que emularán situaciones frecuentes que se presentan en el puesto de trabajo.
  • Esto aumentará la capacidad de respuesta de los trabajadores a los continuos problemas con los que se encuentran en su realización diaria.
  • Así se intentará conseguir una relación entre la formación para el empleo que se presenta y el desarrollo profesional del alumno.
  • Diseñar desde cero una base de datos relacional.
  • Consultar y modificar datos de una forma rápida y segura.
  • Crear y utilizar formularios de introducción y presentación de datos en pantalla.
  • Crear y utilizar informes para la presentación de datos impresos.
  • Utilizar hojas de cálculo.
  • Funciones habituales de tabulación.
  • Tratamiento aritmético- lógico y/o estadístico de datos e información.
  • Presentación en gráficos.

Duración:

La duración del curso es de 100 horas.

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