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Curso Online de Microsoft Excel 2016: Nivel básico

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Curso Online de Microsoft Excel 2016: Nivel básico

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Microsoft Excel es una aplicación distribuida por la suite de oficina Microsoft Office, que se caracteriza por ser un software de hojas de cálculo, utilizado en tareas financieras y contables. Es una aplicación para cualquier fórmula matemática y lógica.

Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 2036, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC, superando al también muy popular1 Quattro Pro de Borland. Por esta razón Microsoft se solidificó como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual tanto para la plataforma Windows y Mac OS X es el reciente Excel 2016.

A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tenía a la venta un paquete de software llamado “Excel” en el sector financiero ya que era un producto muy competitivo en el mercado. Como resultado de la controversia, Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como “Microsoft Excel” en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión cuando se adquirió la marca del otro programa.

Microsoft alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del programa en Windows todavía consiste en una estilizada combinación de las dos letras. La extensión de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)3 o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas, absolutas o mixtas a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de cálculo que permitió al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia.

Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en Microsoft Office en 1993, rediseñó las GUI de las aplicaciones para mayor coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.

Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexión a la aplicación que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE) conocido también como Editor de VBA. La grabación de macros puede producir código (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la automatización de simples tareas. VBA permite la creación de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creación) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores añadieron soporte para los módulos de clase permitiendo el uso de técnicas de programación básicas orientadas a objetos.

La funcionalidad de la automatización proporcionada por VBA originó que Excel se convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tomó medidas tardíamente para mitigar este riesgo mediante la adición de la opción de deshabilitar la ejecución automática de las macros al abrir un archivo excel.

Este curso está dirigido a todas aquellas personas que deseen conocer y aprender a utilizar la aplicación informática hojas de cálculo más extendido entre las empresas y los particulares. Profesionales que deseen mejorar o actualizar sus conocimientos sobre Excel 2007, particulares que deseen alcanzar el nivel de experto en este gestor de datos y empresas que busquen optimizar el nivel de formación de sus empleados en Excel 2007.

Temario

MÓDULO 1

  1. Conceptos Generales y Características Fundamentales de la Aplicación de Hoja de Cálculo
    1. Aplicaciones y usos de una hoja de cálculo
    2. Hoja de cálculo Excel 2016. Características
    3. Entrar y salir de Excel
    4. El entorno de trabajo
    5. Organización de las ventanas
  2. Desplazamiento en la Hoja de Trabajo
    1. Inserción y eliminación de hojas
    2. Mover y copiar hojas
  3. Introducción de Datos
    1. Introducción de números
    2. Introducción de texto
    3. Introducción de fechas y horas
    4. Introducción automática de datos
    5. Edición de datos
  4. Edición y Modificación de una Hoja de Cálculo
    1. Selección de áreas de la hoja de trabajo
    2. Copiar, borrar y desplazar datos
    3. Insertar y eliminar filas, columnas
    4. Deshacer y repetir comandos
    5. Inserción y supresión de hojas dentro de un archivo de Excel
    6. Dar nombre a una hoja
    7. Fijación de las filas y columnas como títulos

MÓDULO 2

  1. Almacenamiento y Recuperación de un Libro
    1. Apertura y cierre de archivos
  2. Operaciones con Rango
    1. Nombres de rangos
    2. Operaciones con nombres de rango
    3. Supresión de nombres de rango
  3. Modificación de la Apariencia de una Hoja de Cálculo
    1. Alineación de rótulos
    2. Atributos y tipos de letra
    3. Aplicar bordes y rellenos a celdas
    4. Modificación de la altura de filas y anchura de columnas
  4. Fórmulas
    1. Introducción de fórmulas
    2. Tipos de fórmulas
    3. Introducción de una referencia a rango o a celda en una fórmula
    4. Introducción de un nombre de rango en una fórmula
    5. Referencias a hojas y archivos en fórmulas
    6. Copia y desplazamiento de fórmulas
    7. Tipos de referencias
    8. Copia y pegado de los resultados de una fórmula
    9. Desplazamiento de fórmulas

MÓDULO 3

  1. Funciones
    1. Formato de las funciones
    2. Elementos de las funciones
    3. Tipos de argumentos
    4. Introducción de funciones
    5. Categorías de funciones en Excel
  2. Inserción de Gráficos para Representar la Información contenida en las Hojas de Cálculo
    1. Generar gráficos
    2. Tipos de gráficos
    3. Agregar datos a un gráfico
    4. Cambiar el rango de celdas utilizado para crear un gráfico
    5. Cambiar rótulos de gráficos, títulos y otros textos
    6. Seleccionar un tipo de gráfico diferente
  3. Inserción de Otros Elementos dentro de una Hoja de Cálculo
    1. Ilustraciones
    2. Dibujos a mano alzada
    3. Añadir imágenes prediseñadas
    4. Insertar imágenes
    5. Crear organigramas
    6. Modificar un organigrama
    7. Crear efectos especiales en el texto
    8. Hipervínculos
  4. Impresión
    1. Impresión de un rango o grupo de rangos
    2. Impresión de gráficos
    3. Visión preliminar de la salida impresa
    4. Mejora de la presentación de las páginas impresas

MÓDULO 4

  1. Trabajo con Datos
    1. Creación de listas o bases de datos
    2. Ordenar listas o Bases de Datos
    3. Filtros
    4. Calcular subtotales en una lista
    5. Tablas dinámicas
    6. Gráficos Dinámicos
  2. Utilización de las Herramientas de Revisión y Trabajo con Libros Compartidos
    1. Comentarios
    2. Controlar el acceso a libros y hojas
    3. Libros compartidos
  3. Importación desde Otras Aplicaciones del Paquete Ofimático
  4. Plantillas y Macros
    1. Plantillas
    2. Macros

Objetivos y Duración

Objetivos:

  • Ayudar a realizar la correspondencia con el mundo laboral y encontrar utilidad al aprendizaje. En este curso se promoverán actividades que emularán situaciones frecuentes que se presentan en el puesto de trabajo. Esto aumentará la capacidad de respuesta de los trabajadores a los continuos problemas con los que se encuentran en su realización diaria. Así se intentará conseguir una relación entre la formación para el empleo que se presenta y el desarrollo profesional del alumno.
  • Utilizar hojas de cálculo.
  • Funciones habituales de tabulación.
  • Tratamiento aritmético- lógico y/o estadístico de datos e información.
  • Presentación en gráficos.

Duración:

La duración del curso es de 50 horas lectivas.

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